文電通的事務所

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首先，讓我們來看一個真實世界的案例：你以前為一個PDF檔案設定了密碼，但是當時卻沒有記錄下來，或是久而久之自動被丟進了記憶之中的資源回收桶，如今你開啟了他，卻只能和「請輸入密碼」的對話方塊大眼瞪小眼？這個時候，許多人第一個想到的解決就是在網路上尋找免費移除密碼的工具，然後 …

時序進入2021年，網路上稱霸的電子文件格式仍然是PDF，用來編輯文件的格式仍然是微軟的Office系列，但其實還有ODF和OFD兩個格式，各自在國家政策的推動下進入大家的視野之中，尤其是後者應該絕大多數人都不知道。

你知道在疫情的影響之下，光是在美國就有34%的上班族在家工作嗎？如果您是遠端辦公的一員，大概知道PDF是我們想要快速、精確地分享資訊的時候，最理想的文件格式選擇。但即使知道PDF是個幾乎無所不能的工具，我們大概還是會不禁納悶：「PDF是啥米碗糕？」、「我要怎麼發揮PDF更多潛力呢？」

隨著新冠肺炎(COVID-19)蔓延全球，歐美各國紛紛宣布禁足令、封鎖令以防病毒進一步擴散，對企業與教育機構產生了極大的衝擊之外，更催生了一股「遠距辦公」與「遠距教學」的世界級旋風。那麼，PDF在裡面可以發揮什麼功用呢？

我們都知道PDF是個非常適合保存與列印的文件格式，但隨著電子化及環保觀念的普及，用於列印的紙張用量可望變少，但PDF會就此消失嗎？答案是相反。網路上的PDF文件與日俱增，即使是HTML也無法取代它的地位，兩者形成了共生關係。

在舊約聖經之中，為了上帝耶和華即將降下的大洪水，諾亞建造了一艘方舟，並從每個陸生物種中各挑選一對帶上船隻，也就是說，當方舟於高漲的海面上漂流之時，就是個巨大的動物園。巧合的是，如今許多企業在歸檔(archive)文件時，也採取與諾亞一模一樣的方式──所有格式照單全收。

對於該如何保護PDF檔案，ISO(國際標準組織)有一套詳盡的定義，使得所有使用者都能便利地加密PDF文件，而不必尋求第三方軟體的幫助。近來，一個來自於德國的研究團隊研發出了可以從加密PDF文件中取出數據的手段，引起資安界的注意。

臺灣政府倡導公家機關使用開源軟體，不是一天兩天的事情了。對於大部分人來說，微軟Office就是文書軟體的圭臬，多數單位也持同樣的看法，所以讓微軟在標案市場中無往不利。然而政府又焉能不知被單一品牌綁架的壞處呢？鼓勵公務人員轉用自由軟體之餘，另一個誘因則是省下可觀的軟體購置預算。

國人對軟體的傳統想法還可能停留在「永久授權」，也就是買了之後可以永遠地用下去，然而面臨「訂閱軟體」近年爆發性成長的浪潮，這種思維模式益發地受到了挑戰。

Photo by Tasos Katopodis/Getty Images

2019年4月18號，歷經2年的調查之後，美國司法部終於公開了長達448頁的「碼版」(意即重要內容被塗黑)官方調查報告，引來國際社會的一致關切。這個報告的來源是2016年的美國總統大選──由於川普當選後有許多人懷疑俄羅斯蓄意干涉選舉結果，引發一系列政治紛爭，史稱「通俄門」，因此由FBI和後繼的特別檢察官穆勒（Robert S. Mueller III）來主導調查此事。

每當我們啟用新的Windows電腦，都會發現預設的PDF瀏覽器是IE的後繼者──Edge，同時也是主流瀏覽器中聲勢最弱的一個。當Google的Chrome和Mozilla的Firefox激烈搶食市佔率的同時，Edge看起來就像個沒有富爸爸就一無是處的紈褲子弟。

許多人愛用的Google Chrome擁有內建PDF閱讀功能，讓我們能快速開啟各種PDF檔案，例如信用卡電子帳單。只是以業界人士的角度來看，這類網路瀏覽器內建的PDF閱讀功能，像是Edge、Firefox、Chrome等等，都只能視為「便利性大於功能性」的設計而已。

講到給人填寫並回傳的表單，大家最熟悉的通常都是Google Forms等免費線上服務，然後也會有人想起PDF表單，甚至是古早的Word表單。但若是要討論哪一種方式比較好，我們必須要清楚它們在個人使用和企業/政府使用上有極大的不同。

任何在工作中有接觸公司文件的人都知道，有些資訊就是不該給外面的人看到。話雖如此，我們偶爾還是會有需要列印出來，或是傳送檔案（像是PDF檔案）給協力廠商、合作夥伴，這時候就必須將最敏感的名字、日期、金額、地點等等文字遮蔽掉，來保障資訊安全。

近日Facebook曾考慮出售其使用者個人數據的傳聞甚囂塵上，但是關鍵證物是什麼呢？答案是大家既熟悉又陌生的：PDF。沒錯，因為不懂得如何使用PDF軟體，就連美國現任總統川普的前競選主席Paul Manafort都遭到起訴，我們確實不能小看了PDF的威力。

隨著資訊安全的重要性與日俱增，除了最廣受矚目的網路安全之外，在我們身邊常見的桌面軟體也逐漸受到放大鏡檢視，其中自然包含了PDF──世界上最熱門的文件格式。

1989年三月，英國科學家Tim Berners-Lee寫了一篇論文，主題是關於網路上分享資訊的新方式。他的主管閱讀過之後，認為這個概念「模糊，但聽起來很刺激」，於是允許他繼續深入研究，促成了日後的網際網路(World Wide Web)。

「在紅色角落的選手是號稱『不動明王』的PDF，而藍色角落的挑戰者則是風格多變華麗的HTML，究竟是誰能拿下今晚的網路盟主腰帶呢？且讓我們拭目以待！」

似曾相識的PDF，卻始終對軟體一竅不通？

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PDF在我們生活中已是個常態性的存在，但PDF文件其實也分為兩種：不可搜尋的圖片PDF，和可搜尋的文件PDF。

根據BSA最近(2018年)釋出的調查，全世界電腦上有三分之一的軟體是盜版軟體。精確來說，37%安裝於電腦上的的軟體是盜版，總值達到驚人的460億美金。

專業PDF軟體品牌──PDF文電通閱讀器，榮獲權威科技外媒「TechRadar」選為2018年五大最佳PDF閱讀軟體之一，揚名國際，以下節譯自他們的精闢報導。

專業PDF軟體──PDF文電通專業版，日前榮獲權威科技外媒「TechRadar」選為2018年五大最適合取代Adobe Acrobat的優良PDF編輯軟體之一，在國際舞台上閃耀光芒，以下是他們對文電通的評析。

身為世界上最廣為流行的文件格式之一，PDF也難逃成為駭客工具的命運。近日國外網路安全研究機構Check Point的研究員Assaf Baharav指出，惡意的PDF一旦被開啟，就會自動偷走Windows的使用者帳號密碼(NTLM hashes)。

講到PDF這個格式就必須從1993年開始。當時Adobe Systems免費公開PDF規格，讓全球的開發者都能依照它研發PDF軟體。然而在早期的時候，PDF也只在出版領域活躍而已，而且還要和其他文件格式相競爭，例如DjVu、Envoy、Common Ground Digital Paper、Farallon Replica，甚至是Adobe自家的PostScript。

以往電子化不流行的時候，企業、政府機關每年生產出的鉅量紙本文件都需要找倉儲空間歸檔；待電子文件興起，大家轉用電子方式歸檔，雖然能節省大量的空間和人力，但也讓另一個問題逐漸浮上檯面：如何讓一份電子文件在數十年後依然能開啟、讀取？

Photo by Alex Wong/Getty Images

現任美國總統川普的前競選主席Paul Manafort近日遭到起訴，被控通過海外空殼公司不法取得數百萬美金。有趣的是，對他不利的證據之所以存在，竟然是因為他不知道如何將PDF轉換為Word檔案。

近日Michael Wolff的爭議性新作「Fire and Fury: Inside the Trump White House」，大肆批評現任美國總統Trump，引發美國人廣泛的討論。因為文件通常引不起大眾興趣，駭客也不會想利用他作為攻擊手段；但是當這本新書獲萬眾矚目時，駭客自然就把歪腦筋動到PDF上了。