2024實用PDF編輯軟體8款推薦！各牌優缺點、常見問題整理

2024實用PDF編輯軟體8款推薦！各牌優缺點、常見問題整理

PDF小知識
Published on 星期三, 9月 25, 2024 By 編輯部
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2024實用PDF編輯軟體8款推薦！各牌優缺點、常見問題整理


什麼軟體可以編輯PDF？PDF編輯軟體推薦哪款？本文將介紹8款推薦的PDF編輯軟體，並分享各款軟體優缺點及3大常見問題，帶你快速找到適合的PDF產品！文末更提供免費試用軟體下載連結給你！


一、8 款超實用 PDF 編輯軟體推薦


（一）棣南 Right PDF 文電通專業版


Right PDF 文電通專業版是由台灣棣南公司開發，棣南於 1989 年創立，為亞太地區第一個涉足 PDF 科技產品的公司。此軟體的前身是最初於 1995 年推出的文電通（DocuCom），而現在的版本則是 2005 年重新設計的品牌，中文不變，僅有英文品牌名稱上的不同。「文電通」在 2013 年加入行動版功能，並在 3 年後導入 OCR 掃描辨識功能。

  • 優點：

  1. 文件編輯輕鬆便利：按一下檔案上方的編輯功能，PDF 段落文字就會變成可編輯模式，即可修改或添加指定位置上的內容。

  1. 簽署功能：提供常用的手寫簽名功能，也支援數位識別碼建立與匯入。

  1. 轉檔功能：內建轉檔功能及批次轉換功能，PDF 轉 TXT、Office、影像檔等格式都支援。

  1. 文件圖檔儲存：能夠輕鬆儲存 PDF 檔案中的圖片，支援 BMP、JPG 和 TIFF 格式。

  1. 標記密文：編輯 PDF 時如果想要刪掉重要、敏感的資訊，可使用此功能真正永久刪除所選資訊，無法復原。

  1. PDF 管理員：掃描電腦裡的 PDF 檔，不僅能快速找到特定檔案，也能在操作介面中管理 PDF 檔，例如移動位置、PDF 刪除頁面、複製、重新命名等等。

  1. 價格親民實惠：文電通訂閱版每月 390 元即可自由使用所有專業版功能，彈性授權、可線上管理，只要有網路連線即可使用。訂閱期間也會免費更新至最新版本，跟國外品牌相比 CP 值更高。更提供永久授權、終端伺服器等多元授權任君挑選。

  • 缺點：

  1. 非免費版軟體：Right PDF 文電通專業版超過試用期後，需支付年費或是永久授權費用，並非永久免費軟體。


（二）Adobe Acrobat Pro


Adobe Acrobat 是世界市佔最高的 PDF 編輯軟體，為美國上市公司產品，適用於 Windows 和 Mac。為目前大公司多數使用的 PDF 編輯軟體，適合對 PDF 文件處理要求較高的進階使用者。如果想找到集書寫、編輯和轉檔於一體的 PDF 軟體，Adobe Acrobat 是一個絕佳的選擇。

  • 優點：

  1. 功能全面：簡易初階版本到豐富的進階功能一應俱全。

  1. 轉檔便利：PDF 檔案與其他格式相互轉換很方便。

  1. 多功能編輯：可輕鬆在 PDF 檔案上書寫、畫線、新增形狀、新增註釋。

  • 缺點：

  1. 費用偏高：訂閱模式年費約台幣 5,000 元～ 10,000 元以上，對個人用戶而言負擔較重，且後續要有足夠預算支付逐年遞增的建置費用。

  1. 大量專業功能：軟體中含有大量進階功能，可能完全用不上或需要較長的學習時間。


（三）Foxit PDF Editor 福昕PDF編輯器


Foxit PDF Editor 由在中國上市的福昕軟體開發，適合需要簡單 PDF 閱讀工具的使用者，適用於 Windows、macOS、Linux 作業系統。Foxit PDF Editor 介面近似於微軟 Office 系列，對大多人來說上手較為容易。

  • 優點：

  1. 基本功能完善：支援 PDF 轉檔、閱讀、編輯、註解、PDF 加浮水印、解除加密、簽名、調整頁面尺寸等功能。

  1. 外部服務連動功能：能與 WordPress 、 Salesforce 、 SharePoint 等進行連動。

  1. 光學辨識（OCR）功能：可辨識圖片、掃描檔的文字內容。

  1. 轉檔功能：可將 PDF 轉檔為 XPS 、 RTF/TXT 、 HTML 和圖片等格式。

  1. Microsoft Office 外掛程式：可從 Microsoft Office 中的 Word、Excel、PPT 等應用程式建立 PDF 檔案。

  • 缺點：

  1. 資安疑慮：曾有資安的負面新聞，例如：需安裝不必要且有資安疑慮的軟體、未經使用者同意回傳用戶資料。 

  1. 部分功能不足：PDF 檔內的圖片編輯功能較不足，缺乏較進階編輯工具。

  1. 不同版本功能落差：不同作業平台和方案間功能還是有差異，選購前建議確認官網資訊。


（四）PDF-XChange Editor


PDF-XChange Editor 是一款簡單但功能齊全的 PDF 軟體，免費版可使用大部分常見功能，價格也很親民。但在介面的設計上還有待改善，使用者需要較多時間適應。對於需要基本 PDF 編輯功能的 Windows 使用者來說，PDF-XChange Editor 是一個不錯的選擇！

  • 優點：

  1. 基本功能完善：支援 PDF 轉檔、閱讀、編輯、註解、加密、簽名等功能。

  1. 付費功能多元：付費版提供更多工具，包含將 PDF 轉換為 Word、Excel 和 PowerPoint 、壓縮檔案、新增浮水印等。但若無授權時使用付費功能，存檔時則會顯示軟體浮水印。

  1. 多元檔案匯入管道：支援電腦本機與雲端檔案匯入，包含 SharePoint、Google Drive 和 Dropbox 等皆可匯入 PDF，完成後可再儲存回雲端。

  • 缺點：

  1. 作業系統侷限：僅適用於 Windows 微軟作業系統。

  1. 介面使用不友善：介面設計需花一些時間上手，如設定多選單容易造成誤按。

  1. 光學辨識（OCR）功能：OCR 結果不夠準確。


實用PDF編輯軟體

（圖片來源：pexels）


（五）Soda PDF


Soda PDF 是一款來自加拿大的 PDF 編輯軟體，可於 Windows、macOS 上進行作業，亦有線上工具方便用戶使用。提供有多種功能，包括在 PDF 上書寫、插入和編輯圖片、新增表單、檢視文件並新增註解等等。可從多個來源上傳檔案，包含電腦本機或是多種雲端儲存空間，非常便利。

  • 優點：

  1. 完善編輯工具：提供強大的編輯功能，包含在文件中新增文字、套用數位簽名和印章、PDF  旋轉或裁剪頁面、分割和合併檔案、壓縮檔案等。

  2. 友善使用者介面：桌面版整體畫面簡約清新，按鈕簡單明確，檔案亦可拖拉匯入，簡易好用。

  • 缺點：

  1. 線上工具隱私疑慮：不確定上傳的檔案有誰可以看到或取用。

  2. 高階功能使用：較高階的功能需要付費才能使用。

  3. 付費版選擇少：僅有訂閱版種類，無永久版可以選擇。


（六）Sejda PDF


Sejda PDF 是一款來自立陶宛 PDF 管理工具，適用於 Windows、macOS、Linux，主要以線上操作為主，桌面版僅提供簡易操作功能。

  • 優點：

  1. 簡單實用的功能：簡易好上手的必備工具，包含：合併與分割檔案、裁剪和旋轉頁面、浮水印套用、可變更字型、保護文件、電子簽名、內容塗白或突出顯示、轉檔為 Word 和 JPG 等。

  1. 不同版本貼合需求：提供線上操作服務，也有簡易的桌面版本可供選擇。

  • 缺點：

  1. 功能受限：簡易免費版本有功能限制，包含頁數不可超過 200 頁、匯入檔案不能超過 50 MB，且每天只能執行 3 項任務。

  1. 介面問題：電腦版本操作介面可再優化。


（七）Small PDF


Small PDF 來自瑞士，主要是以線上操作為主，適用於 macOS 和 Windows，是市面上最受歡迎的線上 PDF 工具之一。功能包含將文字、影像、標記或其他專案新增到 PDF 檔案中，操作過程為上傳檔案到 Smallpdf 網站，並取得最佳化的 PDF 版本。

  • 優點：

  1. 基本功能完善：提供多種實用 PDF 功能，如合併、分割、壓縮、轉換等。

  1. 簡單轉換檔案：只要打開網頁瀏覽器，即可將任何受支援的檔案類型轉換為 PDF 檔，Chrome、Firefox 和 Opera 瀏覽器皆適用。

  1. 雲端線上操作：無需下載軟體，完全在線上操作，可將轉換後的 PDF 檔案匯出到雲端儲存。

  • 缺點：

  1. 隱私疑慮：需要將檔案上傳到網站雲端，存在隱私問題。

  1. 檔案處理效率：產生 PDF 的時間比其他軟體更久，也無法處理較大的文件。


（八）Nitro PDF


Nitro PDF 來自美國，是一款較新的編輯軟體，適用於 Windows 系統。滿足基本的 PDF 編輯功能，雖然匯出檔案的品質較低，但能快速有效地處理文件才是該軟體的優勢所在。

  • 優點：

  1. 結合雲端：與 Nitro 雲端整合，共同編輯作業更輕鬆。

  1. 完善編輯功能：具有完善的功能，包含文字編輯、插入和編輯圖片、閱讀和共享檔案、文件中組織頁面、合併和分割檔案、數位簽名等。

  1. 文件轉換功能：能將 PDF 轉換為 Word、Excel 和 PowerPoint 等檔案。

  • 缺點：

  1. 作業系統侷限：僅適用於 Windows。

  1. 操作介面複雜：功能多且英文介面操作複雜。

  1. 費用偏高：付費版費用偏高，對個人或中小企業負擔較重。


PDF 編輯軟體

（圖片來源：pexels）



二、PDF 編輯軟體常見問題


（一）免費的 PDF 編輯軟體有哪些？


免費 PDF 編輯軟體通常只提供基本的功能，高階功能需額外付費購買。線上有許多功能齊全且免費的 PDF 工具，但考量資安上的疑慮，使用前建議先確認是否為官方網站再進行操作。像是上方提及的 Soda PDF、Sejda PDF、PDF-XChange Editor、Foxit Reader 這幾款可無限期使用的免費 PDF 編輯軟體就很方便使用。


如果還想嘗試更多免費 PDF 工具，也可以看看以下 3 款軟體：


  1. PDFSame Basic：可用來合併、分割 PDF 檔案。

  1. PDF Sumatra： 支援大量 EPUB 格式的 PDF 閱讀軟體。

  1. PDF24：操作簡單但功能全面的 PDF 閱讀器，提供 PDF 閱讀、編輯、轉檔功能。


（二）適合 Windows 使用的 PDF 編輯軟體有哪幾種？


本文推薦的幾款 Windows PDF 編輯軟體都很不錯，例如：棣南文電通（Right PDF）、Soda PDF、Sejda PDF、PDF-XChange Editor、Foxit Reader、Nitro Pro。


（三）Adobe Acrobat PDF 替代軟體的限制為何？


由於 PDF 格式最初是由 Adobe 所制定，之後才成為ISO公開標準（ISO 32000），眾多廠商雖盡量遵循規範，還是有一些較難克服的問題，像是常見的文件跑版，或是對於文字、物件編輯上的限制。不過各品牌都有各自的強項，持續進行技術研發，提升檔案相容性與軟體的穩定度。



三、棣南 Right PDF 文電通專業版免費下載！


棣南 Right PDF 文電通專業版不僅能輕鬆解除 PDF 密碼，更提供編輯、轉換、註解和 OCR 等多種功能，幫助高效率處理 PDF 檔案！目前更支援 Windows 及 macOS 作業系統，現在就來免費試用 PDF 文電通專業版，搶先體驗強大的 PDF 處理功能！
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