什麼軟體可以編輯PDF?PDF編輯軟體推薦哪款?本文將介紹8款推薦的PDF編輯軟體,並分享各款軟體優缺點及3大常見問題,帶你快速找到適合的PDF產品!文末更提供免費試用軟體下載連結給你!
一、8 款超實用 PDF 編輯軟體推薦
(一)棣南 Right PDF 文電通專業版
Right PDF 文電通專業版是由台灣棣南公司開發,棣南於 1989 年創立,為亞太地區第一個涉足 PDF 科技產品的公司。此軟體的前身是最初於 1995 年推出的文電通(DocuCom),而現在的版本則是 2005 年重新設計的品牌,中文不變,僅有英文品牌名稱上的不同。「文電通」在 2013 年加入行動版功能,並在 3 年後導入 OCR 掃描辨識功能。
優點:
文件編輯輕鬆便利:按一下檔案上方的編輯功能,PDF 段落文字就會變成可編輯模式,即可修改或添加指定位置上的內容。
簽署功能:提供常用的手寫簽名功能,也支援數位識別碼建立與匯入。
轉檔功能:內建轉檔功能及批次轉換功能,PDF 轉 TXT、Office、影像檔等格式都支援。
文件圖檔儲存:能夠輕鬆儲存 PDF 檔案中的圖片,支援 BMP、JPG 和 TIFF 格式。
標記密文:編輯 PDF 時如果想要刪掉重要、敏感的資訊,可使用此功能真正永久刪除所選資訊,無法復原。
PDF 管理員:掃描電腦裡的 PDF 檔,不僅能快速找到特定檔案,也能在操作介面中管理 PDF 檔,例如移動位置、PDF 刪除頁面、複製、重新命名等等。
價格親民實惠:文電通訂閱版每月 390 元即可自由使用所有專業版功能,彈性授權、可線上管理,只要有網路連線即可使用。訂閱期間也會免費更新至最新版本,跟國外品牌相比 CP 值更高。更提供永久授權、終端伺服器等多元授權任君挑選。
缺點:
非免費版軟體:Right PDF 文電通專業版超過試用期後,需支付年費或是永久授權費用,並非永久免費軟體。
(二)Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat 是世界市佔最高的 PDF 編輯軟體,為美國上市公司產品,適用於 Windows 和 Mac。為目前大公司多數使用的 PDF 編輯軟體,適合對 PDF 文件處理要求較高的進階使用者。如果想找到集書寫、編輯和轉檔於一體的 PDF 軟體,Adobe Acrobat 是一個絕佳的選擇。
優點:
功能全面:簡易初階版本到豐富的進階功能一應俱全。
轉檔便利:PDF 檔案與其他格式相互轉換很方便。
多功能編輯:可輕鬆在 PDF 檔案上書寫、畫線、新增形狀、新增註釋。
缺點:
費用偏高:訂閱模式年費約台幣 5,000 元~ 10,000 元以上,對個人用戶而言負擔較重,且後續要有足夠預算支付逐年遞增的建置費用。
大量專業功能:軟體中含有大量進階功能,可能完全用不上或需要較長的學習時間。
(三)Foxit PDF Editor 福昕PDF編輯器
Foxit PDF Editor 由在中國上市的福昕軟體開發,適合需要簡單 PDF 閱讀工具的使用者,適用於 Windows、macOS、Linux 作業系統。Foxit PDF Editor 介面近似於微軟 Office 系列,對大多人來說上手較為容易。
優點:
外部服務連動功能:能與 WordPress 、 Salesforce 、 SharePoint 等進行連動。
光學辨識(OCR)功能:可辨識圖片、掃描檔的文字內容。
轉檔功能:可將 PDF 轉檔為 XPS 、 RTF/TXT 、 HTML 和圖片等格式。
Microsoft Office 外掛程式:可從 Microsoft Office 中的 Word、Excel、PPT 等應用程式建立 PDF 檔案。
缺點:
資安疑慮:曾有資安的負面新聞,例如:需安裝不必要且有資安疑慮的軟體、未經使用者同意回傳用戶資料。
部分功能不足:PDF 檔內的圖片編輯功能較不足,缺乏較進階編輯工具。
不同版本功能落差:不同作業平台和方案間功能還是有差異,選購前建議確認官網資訊。
(四)PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor 是一款簡單但功能齊全的 PDF 軟體,免費版可使用大部分常見功能,價格也很親民。但在介面的設計上還有待改善,使用者需要較多時間適應。對於需要基本 PDF 編輯功能的 Windows 使用者來說,PDF-XChange Editor 是一個不錯的選擇!
優點:
基本功能完善:支援 PDF 轉檔、閱讀、編輯、註解、加密、簽名等功能。
付費功能多元:付費版提供更多工具,包含將 PDF 轉換為 Word、Excel 和 PowerPoint 、壓縮檔案、新增浮水印等。但若無授權時使用付費功能,存檔時則會顯示軟體浮水印。
多元檔案匯入管道:支援電腦本機與雲端檔案匯入,包含 SharePoint、Google Drive 和 Dropbox 等皆可匯入 PDF,完成後可再儲存回雲端。
缺點:
作業系統侷限:僅適用於 Windows 微軟作業系統。
介面使用不友善:介面設計需花一些時間上手,如設定多選單容易造成誤按。
光學辨識(OCR)功能:OCR 結果不夠準確。
(圖片來源:pexels)
(五)Soda PDF
Soda PDF 是一款來自加拿大的 PDF 編輯軟體,可於 Windows、macOS 上進行作業,亦有線上工具方便用戶使用。提供有多種功能,包括在 PDF 上書寫、插入和編輯圖片、新增表單、檢視文件並新增註解等等。可從多個來源上傳檔案,包含電腦本機或是多種雲端儲存空間,非常便利。
優點:
完善編輯工具:提供強大的編輯功能,包含在文件中新增文字、套用數位簽名和印章、PDF 旋轉或裁剪頁面、分割和合併檔案、壓縮檔案等。
友善使用者介面:桌面版整體畫面簡約清新,按鈕簡單明確,檔案亦可拖拉匯入,簡易好用。
缺點:
線上工具隱私疑慮:不確定上傳的檔案有誰可以看到或取用。
高階功能使用:較高階的功能需要付費才能使用。
付費版選擇少:僅有訂閱版種類,無永久版可以選擇。
(六)Sejda PDF
Sejda PDF 是一款來自立陶宛 PDF 管理工具,適用於 Windows、macOS、Linux,主要以線上操作為主,桌面版僅提供簡易操作功能。
優點:
簡單實用的功能:簡易好上手的必備工具,包含:合併與分割檔案、裁剪和旋轉頁面、浮水印套用、可變更字型、保護文件、電子簽名、內容塗白或突出顯示、轉檔為 Word 和 JPG 等。
不同版本貼合需求:提供線上操作服務,也有簡易的桌面版本可供選擇。
缺點:
功能受限:簡易免費版本有功能限制,包含頁數不可超過 200 頁、匯入檔案不能超過 50 MB,且每天只能執行 3 項任務。
介面問題:電腦版本操作介面可再優化。
(七)Small PDF
Small PDF 來自瑞士,主要是以線上操作為主,適用於 macOS 和 Windows,是市面上最受歡迎的線上 PDF 工具之一。功能包含將文字、影像、標記或其他專案新增到 PDF 檔案中,操作過程為上傳檔案到 Smallpdf 網站,並取得最佳化的 PDF 版本。
優點:
基本功能完善:提供多種實用 PDF 功能,如合併、分割、壓縮、轉換等。
簡單轉換檔案:只要打開網頁瀏覽器,即可將任何受支援的檔案類型轉換為 PDF 檔,Chrome、Firefox 和 Opera 瀏覽器皆適用。
雲端線上操作:無需下載軟體,完全在線上操作,可將轉換後的 PDF 檔案匯出到雲端儲存。
缺點:
隱私疑慮:需要將檔案上傳到網站雲端,存在隱私問題。
檔案處理效率:產生 PDF 的時間比其他軟體更久,也無法處理較大的文件。
(八)Nitro PDF
Nitro PDF 來自美國,是一款較新的編輯軟體,適用於 Windows 系統。滿足基本的 PDF 編輯功能,雖然匯出檔案的品質較低,但能快速有效地處理文件才是該軟體的優勢所在。
優點:
結合雲端:與 Nitro 雲端整合,共同編輯作業更輕鬆。
完善編輯功能:具有完善的功能,包含文字編輯、插入和編輯圖片、閱讀和共享檔案、文件中組織頁面、合併和分割檔案、數位簽名等。
文件轉換功能:能將 PDF 轉換為 Word、Excel 和 PowerPoint 等檔案。
缺點:
作業系統侷限:僅適用於 Windows。
操作介面複雜:功能多且英文介面操作複雜。
費用偏高:付費版費用偏高,對個人或中小企業負擔較重。
(圖片來源:pexels)
二、PDF 編輯軟體常見問題
(一)免費的 PDF 編輯軟體有哪些?
免費 PDF 編輯軟體通常只提供基本的功能,高階功能需額外付費購買。線上有許多功能齊全且免費的 PDF 工具,但考量資安上的疑慮,使用前建議先確認是否為官方網站再進行操作。像是上方提及的 Soda PDF、Sejda PDF、PDF-XChange Editor、Foxit Reader 這幾款可無限期使用的免費 PDF 編輯軟體就很方便使用。
如果還想嘗試更多免費 PDF 工具,也可以看看以下 3 款軟體:
PDFSame Basic:可用來合併、分割 PDF 檔案。
PDF Sumatra: 支援大量 EPUB 格式的 PDF 閱讀軟體。
PDF24:操作簡單但功能全面的 PDF 閱讀器,提供 PDF 閱讀、編輯、轉檔功能。
(二)適合 Windows 使用的 PDF 編輯軟體有哪幾種?
本文推薦的幾款 Windows PDF 編輯軟體都很不錯,例如:棣南文電通(Right PDF)、Soda PDF、Sejda PDF、PDF-XChange Editor、Foxit Reader、Nitro Pro。
(三)Adobe Acrobat PDF 替代軟體的限制為何?
由於 PDF 格式最初是由 Adobe 所制定,之後才成為ISO公開標準(ISO 32000),眾多廠商雖盡量遵循規範,還是有一些較難克服的問題,像是常見的文件跑版,或是對於文字、物件編輯上的限制。不過各品牌都有各自的強項,持續進行技術研發,提升檔案相容性與軟體的穩定度。
三、棣南 Right PDF 文電通專業版免費下載!
棣南 Right PDF 文電通專業版不僅能輕鬆解除 PDF 密碼,更提供編輯、轉換、註解和 OCR 等多種功能,幫助高效率處理 PDF 檔案!目前更支援 Windows 及 macOS 作業系統,現在就來免費試用 PDF 文電通專業版,搶先體驗強大的 PDF 處理功能!