PDF、ECM與諾亞方舟


在舊約聖經之中,為了上帝耶和華即將降下的大洪水,諾亞建造了一艘方舟,並從每個陸生物種中各挑選一對帶上船隻,也就是說,當方舟於高漲的海面上漂流之時,就是個巨大的動物園。巧合的是,如今許多企業在歸檔(archive)文件時,也採取與諾亞一模一樣的方式──所有格式照單全收。

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注意,PDF加密功能或有資安疑慮!


對於該如何保護PDF檔案,ISO(國際標準組織)有一套詳盡的定義,使得所有使用者都能便利地加密PDF文件,而不必尋求第三方軟體的幫助。近來,一個來自於德國的研究團隊研發出了可以從加密PDF文件中取出數據的手段,引起資安界的注意。

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開源與商業文書軟體的拔河:最終還是要看使用者習慣


臺灣政府倡導公家機關使用開源軟體,不是一天兩天的事情了。對於大部分人來說,微軟Office就是文書軟體的圭臬,多數單位也持同樣的看法,所以讓微軟在標案市場中無往不利。然而政府又焉能不知被單一品牌綁架的壞處呢?鼓勵公務人員轉用自由軟體之餘,另一個誘因則是省下可觀的軟體購置預算。

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買了軟體,就可以永遠用下去嗎?Adobe不這麼想


國人對軟體的傳統想法還可能停留在「永久授權」,也就是買了之後可以永遠地用下去,然而面臨「訂閱軟體」近年爆發性成長的浪潮,這種思維模式益發地受到了挑戰。

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川普「 通俄門」真相如何?美國政府的「穆勒報告」PDF檔卻先出包

Photo by Tasos Katopodis/Getty Images

2019418號,歷經2年的調查之後,美國司法部終於公開了長達448頁的「碼版」(意即重要內容被塗黑)官方調查報告,引來國際社會的一致關切。這個報告的來源是2016年的美國總統大選──由於川普當選後有許多人懷疑俄羅斯蓄意干涉選舉結果,引發一系列政治紛爭,史稱「通俄門」,因此由FBI和後繼的特別檢察官穆勒(Robert S. Mueller III)來主導調查此事。

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我們該如何用別的PDF瀏覽器取代Microsoft Edge?

每當我們啟用新的Windows電腦,都會發現預設的PDF瀏覽器是IE的後繼者──Edge,同時也是主流瀏覽器中聲勢最弱的一個。當GoogleChromeMozillaFirefox激烈搶食市佔率的同時,Edge看起來就像個沒有富爸爸就一無是處的紈褲子弟。

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一打開PDF,資料就被回傳?請注意Chrome的安全漏洞


許多人愛用的Google Chrome擁有內建PDF閱讀功能,讓我們能快速開啟各種PDF檔案,例如信用卡電子帳單。只是以業界人士的角度來看,這類網路瀏覽器內建的PDF閱讀功能,像是EdgeFirefoxChrome等等,都只能視為「便利性大於功能性」的設計而已。

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網路表單 vs. PDF表單:超級比一比


講到給人填寫並回傳的表單,大家最熟悉的通常都是Google Forms等免費線上服務,然後也會有人想起PDF表單,甚至是古早的Word表單。但若是要討論哪一種方式比較好,我們必須要清楚它們在個人使用企業/政府使用上有極大的不同。

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我是新手,要怎麼隱藏PDF上面的敏感資訊?

任何在工作中有接觸公司文件的人都知道,有些資訊就是不該給外面的人看到。話雖如此,我們偶爾可能還是會有需要列印出來,或是傳送檔案給協力廠商、合作夥伴,這時候就必須將最敏感的名字、日期、金額、地點等等抹除掉,來保障資訊安全。

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