電子簽名如何使用?PDF電子簽名3大優勢及製作方法一覽

電子簽名如何使用?PDF電子簽名3大優勢及製作方法一覽

電子簽名好用嗎?電子簽名具備法律效力嗎?為何企業要用PDF電子簽名?下方我們將介紹電子簽名是什麼?再說明電子簽名好處以及如何製作PDF電子簽章。若您想試用看看,最後我們推薦一款簡單易學的PDF簽名軟體給您!


一、電子簽名是什麼?為什麼我們需要用電子簽名?


電子簽名就是數位化的簽名,使用者可以在線上透過網路瀏覽器來加上電子簽章,或是在專業軟體內直接手寫簽名或建立數位簽章,不必到場親簽,也不用再掃描成電子檔。如此便捷的方式,被廣泛運用於許多商業場景中,大幅減少文書處理的時間成本。

✍️ 線上手寫簽名


使用者透過直觀的操作方式,在電子文件上簽名的功能。常見的手繪簽名方式有以下幾種:
  • 手繪簽名:利用觸控螢幕、觸控板或滑鼠,直接在電子設備上簽名。
  • 輸入簽名:透過鍵盤輸入姓名,並選擇喜歡的字體、大小和顏色,系統會自動產生簽名。
  • 匯入影像:將事先在紙本上簽好的名,掃描或拍攝成影像後,上傳至系統,作為電子簽名。

✍️ 數位簽章


使用者可於電子簽名軟體中,預先設定個人化的簽名樣式,並建立獨一無二的「數位識別碼」,包含姓名、部門、組織資訊、電子郵件等。當需要在電子文件上簽名時,只需選擇對應的數位識別碼,並輸入密碼,系統便會自動將預設的簽名樣式嵌入文件,完成簽署程序。

現在,您可以免費試用 PDF 文電通專業版,搶先體驗我們強大的 PDF 簽名功能!

2024實用PDF編輯軟體8款推薦!各牌優缺點、常見問題整理

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什麼軟體可以編輯PDF?PDF編輯軟體推薦哪款?本文將介紹8款推薦的PDF編輯軟體,並分享各款軟體優缺點及3大常見問題,帶你快速找到適合的PDF產品!文末更提供免費試用軟體下載連結給你!


一、8 款超實用 PDF 編輯軟體推薦


(一)棣南 Right PDF 文電通專業版


Right PDF 文電通專業版是由台灣棣南公司開發,棣南於 1989 年創立,為亞太地區第一個涉足 PDF 科技產品的公司。此軟體的前身是最初於 1995 年推出的文電通(DocuCom),而現在的版本則是 2005 年重新設計的品牌,中文不變,僅有英文品牌名稱上的不同。「文電通」在 2013 年加入行動版功能,並在 3 年後導入 OCR 掃描辨識功能。

  • 優點:

  1. 文件編輯輕鬆便利:按一下檔案上方的編輯功能,PDF 段落文字就會變成可編輯模式,即可修改或添加指定位置上的內容。

  1. 簽署功能:提供常用的手寫簽名功能,也支援數位識別碼建立與匯入。

  1. 轉檔功能:內建轉檔功能及批次轉換功能,PDF 轉 TXT、Office、影像檔等格式都支援。

  1. 文件圖檔儲存:能夠輕鬆儲存 PDF 檔案中的圖片,支援 BMP、JPG 和 TIFF 格式。

  1. 標記密文:編輯 PDF 時如果想要刪掉重要、敏感的資訊,可使用此功能真正永久刪除所選資訊,無法復原。

  1. PDF 管理員:掃描電腦裡的 PDF 檔,不僅能快速找到特定檔案,也能在操作介面中管理 PDF 檔,例如移動位置、PDF 刪除頁面、複製、重新命名等等。

  1. 價格親民實惠:文電通訂閱版每月 390 元即可自由使用所有專業版功能,彈性授權、可線上管理,只要有網路連線即可使用。訂閱期間也會免費更新至最新版本,跟國外品牌相比 CP 值更高。更提供永久授權、終端伺服器等多元授權任君挑選。

  • 缺點:

  1. 非免費版軟體:Right PDF 文電通專業版超過試用期後,需支付年費或是永久授權費用,並非永久免費軟體。

【公告】棣南正式更名英文品牌為Right PDF



想必大家應該已經注意到嶄新的官方網站,以及軟體中眾多重新設計後的圖示吧?這篇文章將會幫助大家瞭解這一次品牌更名政策的影響範圍與來龍去脈。

如何將Word、圖片合併成PDF?實用PDF軟體幫你一次統整

假如你工作中常接觸到電子檔案,合併所有文件為PDF是有如常識一般的功能。為什麼要合併為一個PDF文件呢?對於需要工作中常碰到各式文件格式的人來說,手上就可能有Word、Excel、PPT、PDF、照片、文字檔等,不合併起來再寄出簡直是人神共憤!

真的可以破解有密碼保護的PDF嗎?

 

攝影師:Mikhail Nilov,連結:Pexels

首先,讓我們來看一個真實世界的案例:你以前為一個PDF檔案設定了密碼,但是當時卻沒有記錄下來,或是久而久之自動被丟進了記憶之中的資源回收桶,如今你開啟了他,卻只能和「請輸入密碼」的對話方塊大眼瞪小眼?這個時候,許多人第一個想到的解決就是在網路上尋找免費移除密碼的工具,然後

PDF、ODF、OFD,你們搞得我好亂啊!

時序進入2021年,網路上稱霸的電子文件格式仍然是PDF,用來編輯文件的格式仍然是微軟的Office系列,但其實還有ODFOFD兩個格式,各自在國家政策的推動下進入大家的視野之中,尤其是後者應該絕大多數人都不知道。

【文電通小講堂】PDF是什麼?他能為我辦到什麼事?



你知道在疫情的影響之下,光是在美國就有34%的上班族在家工作嗎?如果您是遠端辦公的一員,大概知道PDF是我們想要快速、精確地分享資訊的時候,最理想的文件格式選擇。但即使知道PDF是個幾乎無所不能的工具,我們大概還是會不禁納悶:「PDF是啥米碗糕?」、「我要怎麼發揮PDF更多潛力呢?」

電子文件與遠距辦公:PDF完全攻略集



隨著新冠肺炎(COVID-19)蔓延全球,歐美各國紛紛宣布禁足令、封鎖令以防病毒進一步擴散,對企業與教育機構產生了極大的衝擊之外,更催生了一股「遠距辦公」與「遠距教學」的世界級旋風。那麼,PDF在裡面可以發揮什麼功用呢?

PDF格式在網路上的演化故事


我們都知道PDF是個非常適合保存與列印的文件格式,但隨著電子化及環保觀念的普及,用於列印的紙張用量可望變少,但PDF會就此消失嗎?答案是相反。網路上的PDF文件與日俱增,即使是HTML也無法取代它的地位,兩者形成了共生關係。

PDF、ECM與諾亞方舟


在舊約聖經之中,為了上帝耶和華即將降下的大洪水,諾亞建造了一艘方舟,並從每個陸生物種中各挑選一對帶上船隻,也就是說,當方舟於高漲的海面上漂流之時,就是個巨大的動物園。巧合的是,如今許多企業在歸檔(archive)文件時,也採取與諾亞一模一樣的方式──所有格式照單全收。

注意,PDF加密功能或有資安疑慮!


對於該如何保護PDF檔案,ISO(國際標準組織)有一套詳盡的定義,使得所有使用者都能便利地加密PDF文件,而不必尋求第三方軟體的幫助。近來,一個來自於德國的研究團隊研發出了可以從加密PDF文件中取出數據的手段,引起資安界的注意。

開源與商業文書軟體的拔河:最終還是要看使用者習慣


臺灣政府倡導公家機關使用開源軟體,不是一天兩天的事情了。對於大部分人來說,微軟Office就是文書軟體的圭臬,多數單位也持同樣的看法,所以讓微軟在標案市場中無往不利。然而政府又焉能不知被單一品牌綁架的壞處呢?鼓勵公務人員轉用自由軟體之餘,另一個誘因則是省下可觀的軟體購置預算。

買了軟體,就可以永遠用下去嗎?Adobe不這麼想


國人對軟體的傳統想法還可能停留在「永久授權」,也就是買了之後可以永遠地用下去,然而面臨「訂閱軟體」近年爆發性成長的浪潮,這種思維模式益發地受到了挑戰。

川普「 通俄門」真相如何?美國政府的「穆勒報告」PDF檔卻先出包

Photo by Tasos Katopodis/Getty Images

2019418號,歷經2年的調查之後,美國司法部終於公開了長達448頁的「碼版」(意即重要內容被塗黑)官方調查報告,引來國際社會的一致關切。這個報告的來源是2016年的美國總統大選──由於川普當選後有許多人懷疑俄羅斯蓄意干涉選舉結果,引發一系列政治紛爭,史稱「通俄門」,因此由FBI和後繼的特別檢察官穆勒(Robert S. Mueller III)來主導調查此事。

我們該如何用別的PDF瀏覽器取代Microsoft Edge?

每當我們啟用新的Windows電腦,都會發現預設的PDF瀏覽器是IE的後繼者──Edge,同時也是主流瀏覽器中聲勢最弱的一個。當GoogleChromeMozillaFirefox激烈搶食市佔率的同時,Edge看起來就像個沒有富爸爸就一無是處的紈褲子弟。

一打開PDF,資料就被回傳?請注意Chrome的安全漏洞


許多人愛用的Google Chrome擁有內建PDF閱讀功能,讓我們能快速開啟各種PDF檔案,例如信用卡電子帳單。只是以業界人士的角度來看,這類網路瀏覽器內建的PDF閱讀功能,像是EdgeFirefoxChrome等等,都只能視為「便利性大於功能性」的設計而已。

網路表單 vs. PDF表單:超級比一比


講到給人填寫並回傳的表單,大家最熟悉的通常都是Google Forms等免費線上服務,然後也會有人想起PDF表單,甚至是古早的Word表單。但若是要討論哪一種方式比較好,我們必須要清楚它們在個人使用企業/政府使用上有極大的不同。

我是新手,要怎麼隱藏PDF上面的敏感資訊?

任何在工作中有接觸公司文件的人都知道,有些資訊就是不該給外面的人看到。話雖如此,我們偶爾還是會有需要列印出來,或是傳送檔案(像是PDF檔案)給協力廠商、合作夥伴,這時候就必須將最敏感的名字、日期、金額、地點等等文字遮蔽掉,來保障資訊安全。

一份搞砸的PDF文件,令Facebook陷入出售使用者資訊的醜聞?


近日Facebook曾考慮出售其使用者個人數據的傳聞甚囂塵上,但是關鍵證物是什麼呢?答案是大家既熟悉又陌生的:PDF。沒錯,因為不懂得如何使用PDF軟體,就連美國現任總統川普的前競選主席Paul Manafort都遭到起訴,我們確實不能小看了PDF的威力。

使用Foxit PDF Reader的人小心了!請盡快更新

隨著資訊安全的重要性與日俱增,除了最廣受矚目的網路安全之外,在我們身邊常見的桌面軟體也逐漸受到放大鏡檢視,其中自然包含了PDF──世界上最熱門的文件格式。

為何實體盒裝軟體還在我們身邊?

1989年三月,英國科學家Tim Berners-Lee寫了一篇論文,主題是關於網路上分享資訊的新方式。他的主管閱讀過之後,認為這個概念「模糊,但聽起來很刺激」,於是允許他繼續深入研究,促成了日後的網際網路(World Wide Web)。

誰是網路的文件格式霸主:PDF或HTML?

誰是網路的文件格式霸主:PDF或HTML?


「在紅色角落的選手是號稱『不動明王』的PDF,而藍色角落的挑戰者則是風格多變華麗的HTML,究竟是誰能拿下今晚的網路盟主腰帶呢?且讓我們拭目以待!」

PDF 實用技巧懶人包-基礎篇

似曾相識的PDF,卻始終對軟體一竅不通? 
你以為一份文件變成PDF後,它的人生就走到了終點? 
就讓文電通來改變命運,賦予它未來無限的可能!
教你五大PDF基礎絕招,讓你入門無煩惱!

讓PDF文件「可被搜尋」是什麼意思?


PDF在我們生活中已是個常態性的存在,但PDF文件其實也分為兩種:不可搜尋的圖片PDF,和可搜尋的文件PDF

為何軟體老是這麼貴?原來跟盜版有關係

根據BSA最近(2018年)釋出的調查,全世界電腦上有三分之一的軟體是盜版軟體。精確來說,37%安裝於電腦上的的軟體是盜版,總值達到驚人的460億美金。

TechRadar:文電通入選2018年五大最佳PDF瀏覽器

專業PDF軟體品牌──PDF文電通閱讀器,榮獲權威科技外媒「TechRadar」選為2018年五大最佳PDF閱讀軟體之一,揚名國際,以下節譯自他們的精闢報導。

TechRadar:2018年最佳五大PDF編輯軟體,文電通!

專業PDF軟體──PDF文電通專業版,日前榮獲權威科技外媒「TechRadar」選為2018年五大最適合取代Adobe Acrobat的優良PDF編輯軟體之一,在國際舞台上閃耀光芒,以下是他們對文電通的評析。

打開PDF前停看聽!小心帳號密碼被偷走

身為世界上最廣為流行的文件格式之一,PDF也難逃成為駭客工具的命運。近日國外網路安全研究機構Check Point的研究員Assaf Baharav指出,惡意的PDF一旦被開啟,就會自動偷走Windows的使用者帳號密碼(NTLM hashes)

PDF: 給新手看的簡單歷史


講到PDF這個格式就必須從1993年開始。當時Adobe Systems免費公開PDF規格,讓全球的開發者都能依照它研發PDF軟體。然而在早期的時候,PDF也只在出版領域活躍而已,而且還要和其他文件格式相競爭,例如DjVuEnvoyCommon Ground Digital PaperFarallon Replica,甚至是Adobe自家的PostScript

PDF/A:歸檔(archival)的文件格式之王

以往電子化不流行的時候,企業、政府機關每年生產出的鉅量紙本文件都需要找倉儲空間歸檔;待電子文件興起,大家轉用電子方式歸檔,雖然能節省大量的空間和人力,但也讓另一個問題逐漸浮上檯面:如何讓一份電子文件在數十年後依然能開啟、讀取?

因為不會將PDF轉為Word,讓川普的前競選主席倒台?

Photo by Alex Wong/Getty Images

現任美國總統川普的前競選主席Paul Manafort近日遭到起訴,被控通過海外空殼公司不法取得數百萬美金。有趣的是,對他不利的證據之所以存在,竟然是因為他不知道如何將PDF轉換為Word檔案。

駭客利用盜版新書的PDF作為攻擊工具



近日Michael Wolff的爭議性新作「Fire and Fury: Inside the Trump White House」,大肆批評現任美國總統Trump,引發美國人廣泛的討論。因為文件通常引不起大眾興趣,駭客也不會想利用他作為攻擊手段;但是當這本新書獲萬眾矚目時,駭客自然就把歪腦筋動到PDF上了。

在智慧型手機的年代,你是怎麼處理文件的?

在手機和平板電腦普及化之前,人們只能用桌上型電腦處理電子文件。如今身處人手一機的年代,這件事情有改變嗎?會影響我們這種銷售軟體的開發者嗎?答案是:還好

深度好文:大勢所趨 軟體訂閱授權


訂閱式軟體,近年藉著國際軟體品牌(例如Adobe、Autodesk)的鐵腕推廣,逐漸成為主流的軟體購買方式。到底什麼是訂閱版呢?簡言之,想像你定期付一筆費用,換來定期送來的商品吧,例如報紙、雜誌或是羊乳。

【PDF自救指南#2】審閱無紙化完全攻略



隨著環保意識日益高漲,每天消耗大量紙張的你,是否覺得有點心虛?好消息!只要用電子格式的PDF,不但能簡化工作流程,更能促成「辦公無紙化」~推薦給您【審閱無紙化完全攻略】,大家一起愛地球!


PDF文電通線上講座:一杯咖啡的時間,秒殺職場PDF技巧


就在上周五,也就是9月29號,我們舉辦了首場線上PDF直播講座,不只業界的創舉,更是所有中文PDF使用者的福音!趁午茶喝一杯咖啡的時間,迅速上手全方位PDF文件處理神器—PDF文電通!

從紙本魔人到地球超人:電子筆記大師速成班


「大家翻到第26頁,今天我們要上的課是 ... 」上課鐘聲甫畢,戴著眼鏡的國雄老師早已就定位,用他低沉卻無甚起伏的音調為下午第一節課開場。

[懶人包] 編輯PDF-大幅修改篇

編輯PDF-大幅修改篇

想編輯PDF文件裡很多的內容,卻要先轉成Word才能編輯... 
轉來轉去頭都暈了~
讓專業的PDF軟體來,一鍵轉換就能編輯!


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