大家都會合併文件，然後呢？其實你還需要統整功能

假如你工作中常接觸到電子檔案，合併所有文件為PDF是有如常識一般的功能。為什麼要合併為一個PDF文件呢？對於需要工作中常碰到各式文件格式的人來說，手上就可能有Word、Excel、PPT、PDF、照片、文字檔等，不合併起來再寄出簡直是人神共憤！

當然，你可以通通丟給別人，或是丟到雲端硬碟上再傳連結，但這容易碰上以下幾個問題：

1. 部分檔案太大，超過電子郵件的附件大小上限，必須要分很多封信來寄。
2. 不管分成很多信或是丟到雲端硬碟，對於收件人來說都是困擾。
3. 如果收件人是主管或是合作夥伴，你在他們心中的印象可能會大打折扣（沒有人想要一次下載這麼多雜七雜八的檔案）。

好，所以說合併成一個PDF果然是常識，而且文件中圖片越多壓縮大小的表現就越好，那我就來合併檔案吧！嗯，那我就準備把檔案寄出去囉？

且慢！雖然說合併檔案不是什麼難事，只要有適合的軟體或線上服務都能辦到，但合併之後的PDF檔案準備好見客了嗎？打個比方來說，現在各式各樣的料都湊在一個盤子裡了，但這終究也只是一個食材拼盤而已，不經過烹煮跟擺盤直接送出去，輕則難以消化，重則 … 又是你在主管或合作夥伴的心目中遭到扣分的下場。這樣不太好，是吧？

要解決這個問題，你還需要一個能夠整理PDF內容的軟體，這裡講的不是修改文字或圖片的功能，而是操作「頁面」的功能，比如說插入、擷取、取代、刪除、旋轉等，甚至是用「頁面縮圖面板」綜觀整份文件的頁面，然後透過拖曳的方式直接改變頁面的排序方式。當然，你也可以嘗試透過改變所有文件轉換的順序來調整，但只要重複一兩次，我保證你一定會感到心很累。

舉例來說，合併為一個PDF之後，你可能會在檢查時發現有些頁面是橫的、有些是直的、有些裡面有缺頁、有些需要調轉順序，這個時候就是文電通專業版上場的時候了！

文電通專業版裡面的「Right PDF Editor」是PDF的全功能編輯器，頁面操作只是眾多功能裡面的一小部分，用來統整合併後的PDF可說是綽綽有餘！比如說文件裡面有不需要的部分，只需要開啟「縮圖面板」，然後選取你想要開刀的頁面，再用你想要的功能就好了。以下示範的就是如何去掉不需要的頁面、調整頁面順序和旋轉頁面。