文電通的事務所

Right PDF 文電通專業版是由台灣棣南公司開發，棣南於 1989 年創立，為亞太地區第一個涉足 PDF 科技產品的公司。此軟體的前身是最初於 1995 年推出的文電通（DocuCom），而現在的版本則是 2005 年重新設計的品牌，中文不變，僅有英文品牌名稱上的不同。「文電通」在 2013 年加入行動版功能，並在 3 年後導入 OCR 掃描辨識功能。

優點：

文件編輯輕鬆便利：按一下檔案上方的編輯功能，PDF 段落文字就會變成可編輯模式，即可修改或添加指定位置上的內容。

簽署功能：提供常用的手寫簽名功能，也支援數位識別碼建立與匯入。

轉檔功能：內建轉檔功能及批次轉換功能，PDF 轉 TXT、Office、影像檔等格式都支援。

文件圖檔儲存：能夠輕鬆儲存 PDF 檔案中的圖片，支援 BMP、JPG 和 TIFF 格式。

標記密文：編輯 PDF 時如果想要刪掉重要、敏感的資訊，可使用此功能真正永久刪除所選資訊，無法復原。

PDF 管理員：掃描電腦裡的 PDF 檔，不僅能快速找到特定檔案，也能在操作介面中管理 PDF 檔，例如移動位置、PDF 刪除頁面、複製、重新命名等等。

價格親民實惠：文電通訂閱版每月 390 元即可自由使用所有專業版功能，彈性授權、可線上管理，只要有網路連線即可使用。訂閱期間也會免費更新至最新版本，跟國外品牌相比 CP 值更高。更提供永久授權、終端伺服器等多元授權任君挑選。

缺點：

非免費版軟體：Right PDF 文電通專業版超過試用期後，需支付年費或是永久授權費用，並非永久免費軟體。

想必大家應該已經注意到嶄新的官方網站，以及軟體中眾多重新設計後的圖示吧？這篇文章將會幫助大家瞭解這一次品牌更名政策的影響範圍與來龍去脈。

假如你工作中常接觸到電子檔案，合併所有文件為PDF是有如常識一般的功能。為什麼要合併為一個PDF文件呢？對於需要工作中常碰到各式文件格式的人來說，手上就可能有Word、Excel、PPT、PDF、照片、文字檔等，不合併起來再寄出簡直是人神共憤！

首先，讓我們來看一個真實世界的案例：你以前為一個PDF檔案設定了密碼，但是當時卻沒有記錄下來，或是久而久之自動被丟進了記憶之中的資源回收桶，如今你開啟了他，卻只能和「請輸入密碼」的對話方塊大眼瞪小眼？這個時候，許多人第一個想到的解決就是在網路上尋找免費移除密碼的工具，然後 …

時序進入2021年，網路上稱霸的電子文件格式仍然是PDF，用來編輯文件的格式仍然是微軟的Office系列，但其實還有ODF和OFD兩個格式，各自在國家政策的推動下進入大家的視野之中，尤其是後者應該絕大多數人都不知道。

你知道在疫情的影響之下，光是在美國就有34%的上班族在家工作嗎？如果您是遠端辦公的一員，大概知道PDF是我們想要快速、精確地分享資訊的時候，最理想的文件格式選擇。但即使知道PDF是個幾乎無所不能的工具，我們大概還是會不禁納悶：「PDF是啥米碗糕？」、「我要怎麼發揮PDF更多潛力呢？」

隨著新冠肺炎(COVID-19)蔓延全球，歐美各國紛紛宣布禁足令、封鎖令以防病毒進一步擴散，對企業與教育機構產生了極大的衝擊之外，更催生了一股「遠距辦公」與「遠距教學」的世界級旋風。那麼，PDF在裡面可以發揮什麼功用呢？

我們都知道PDF是個非常適合保存與列印的文件格式，但隨著電子化及環保觀念的普及，用於列印的紙張用量可望變少，但PDF會就此消失嗎？答案是相反。網路上的PDF文件與日俱增，即使是HTML也無法取代它的地位，兩者形成了共生關係。

在舊約聖經之中，為了上帝耶和華即將降下的大洪水，諾亞建造了一艘方舟，並從每個陸生物種中各挑選一對帶上船隻，也就是說，當方舟於高漲的海面上漂流之時，就是個巨大的動物園。巧合的是，如今許多企業在歸檔(archive)文件時，也採取與諾亞一模一樣的方式──所有格式照單全收。

對於該如何保護PDF檔案，ISO(國際標準組織)有一套詳盡的定義，使得所有使用者都能便利地加密PDF文件，而不必尋求第三方軟體的幫助。近來，一個來自於德國的研究團隊研發出了可以從加密PDF文件中取出數據的手段，引起資安界的注意。

臺灣政府倡導公家機關使用開源軟體，不是一天兩天的事情了。對於大部分人來說，微軟Office就是文書軟體的圭臬，多數單位也持同樣的看法，所以讓微軟在標案市場中無往不利。然而政府又焉能不知被單一品牌綁架的壞處呢？鼓勵公務人員轉用自由軟體之餘，另一個誘因則是省下可觀的軟體購置預算。

國人對軟體的傳統想法還可能停留在「永久授權」，也就是買了之後可以永遠地用下去，然而面臨「訂閱軟體」近年爆發性成長的浪潮，這種思維模式益發地受到了挑戰。

Photo by Tasos Katopodis/Getty Images

2019年4月18號，歷經2年的調查之後，美國司法部終於公開了長達448頁的「碼版」(意即重要內容被塗黑)官方調查報告，引來國際社會的一致關切。這個報告的來源是2016年的美國總統大選──由於川普當選後有許多人懷疑俄羅斯蓄意干涉選舉結果，引發一系列政治紛爭，史稱「通俄門」，因此由FBI和後繼的特別檢察官穆勒（Robert S. Mueller III）來主導調查此事。

每當我們啟用新的Windows電腦，都會發現預設的PDF瀏覽器是IE的後繼者──Edge，同時也是主流瀏覽器中聲勢最弱的一個。當Google的Chrome和Mozilla的Firefox激烈搶食市佔率的同時，Edge看起來就像個沒有富爸爸就一無是處的紈褲子弟。

許多人愛用的Google Chrome擁有內建PDF閱讀功能，讓我們能快速開啟各種PDF檔案，例如信用卡電子帳單。只是以業界人士的角度來看，這類網路瀏覽器內建的PDF閱讀功能，像是Edge、Firefox、Chrome等等，都只能視為「便利性大於功能性」的設計而已。

講到給人填寫並回傳的表單，大家最熟悉的通常都是Google Forms等免費線上服務，然後也會有人想起PDF表單，甚至是古早的Word表單。但若是要討論哪一種方式比較好，我們必須要清楚它們在個人使用和企業/政府使用上有極大的不同。

任何在工作中有接觸公司文件的人都知道，有些資訊就是不該給外面的人看到。話雖如此，我們偶爾還是會有需要列印出來，或是傳送檔案（像是PDF檔案）給協力廠商、合作夥伴，這時候就必須將最敏感的名字、日期、金額、地點等等文字遮蔽掉，來保障資訊安全。

近日Facebook曾考慮出售其使用者個人數據的傳聞甚囂塵上，但是關鍵證物是什麼呢？答案是大家既熟悉又陌生的：PDF。沒錯，因為不懂得如何使用PDF軟體，就連美國現任總統川普的前競選主席Paul Manafort都遭到起訴，我們確實不能小看了PDF的威力。

隨著資訊安全的重要性與日俱增，除了最廣受矚目的網路安全之外，在我們身邊常見的桌面軟體也逐漸受到放大鏡檢視，其中自然包含了PDF──世界上最熱門的文件格式。

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