PDF和Word、Excel、PowerPoint同樣身為世界上最具統治力的電子文件格式，但你的電腦上是否缺乏了一套全功能的PDF軟體？
如果你是個人使用者，或許臨時找免費軟體與線上服務就夠了；但對於企業──尤其是國外企業與大型組織來說──給員工們配備專業PDF軟體已經逐漸是個潮流。
原因很簡單。
- 資安考量：放任員工自行找辦法，往往會因為線上轉檔而洩漏文件，或是安裝了充斥著廣告或惡意程式的免費軟體，到頭來帶給企業的損失更大。
- 規範化：雖然PDF是個公開標準，但部分小廠不見得嚴格按照ISO規格來做，因此當企業不統一規範使用的PDF軟體，後果可能就是出現文件品質不佳，或是因為不同品牌軟體功能的差異性導致效率低落。
- PDF本身的優勢：PDF在任何平台上開啟皆保持原樣、高安全性、轉換後較小的檔案大小與閱讀免費等特性，一直讓別的格式望塵莫及。舉例來說，如IRS(美國國家稅務局)、聯合國等都明定PDF為標準電子文件交換格式。
再舉例來說，像是Lenovo或Acer這類廠商早已將PDF軟體加入電腦預裝清單之中了，而且不是免費的PDF閱讀器，而是試用版的多功能付費軟體。當PDF的重要性與日俱增，你也該好好的瞭解你是否需要在電腦上配一套優秀的PDF軟體，讓處理各式PDF文件變得輕鬆容易。
以下是自我檢查清單：
□ 我的個人或工作環境中常有PDF文件
□ 我需要編輯、複製PDF文件的內容
□ 傳Word格式給別人常出現格式或字型錯誤
□ 我需要把MS Office格式以外的檔案轉成PDF
□ 我需要把PDF轉成Word
□ 讓別人不能列印、複製、修改我傳出的PDF文件
□ 為PDF加上密碼
