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PDF電子簽章如何製作？2步驟快速完成無紙化電子簽名

PDF小知識
Published on 星期二, 10月 01, 2024 By 編輯部
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PDF電子簽章如何製作？2步驟快速完成無紙化電子簽名

PDF電子簽名如何製作？本文將介紹PDF電子簽章2大製作方法，並從合法要件告訴你要怎麼保障PDF簽名的法律效力，也分享電子簽名製作步驟與PDF電子簽名工具挑選原則，最後推薦好用PDF電子簽名軟體給你！

目錄：


一、電子簽名是什麼？為什麼我們需要用電子簽名？

✍️ 線上手寫簽名

✍️ 數位簽章

二、電子簽名有法律效力嗎？合法性重點解析

（一）電子簽名合法的 3 項關鍵要件

（二）電子簽名常見的錯誤用法

三、PDF 如何電子簽名？PDF 手寫＆數位電子簽名製作方式一次看！

（一）PDF 電子簽名製作：手寫簽名

（二）PDF 電子簽章製作：數位簽名

四、怎麼選到好用的 PDF 電子簽名工具？3 大挑選原則報你知！

重點 1：介面操作簡潔易懂

重點 2：多元的電子簽名方式

重點 3：完善的技術支援

五、PDF 電子簽名軟體最佳選擇：文電通 Right PDF

（一）告別紙本！電子簽名帶來的 3 大好處

（二）PDF 文電通電子簽名軟體 6 大優勢



一、電子簽名是什麼？為什麼我們需要用電子簽名？


電子簽名就是數位化的簽名，使用者可以在線上透過網路瀏覽器來加上電子簽章，或是在專業軟體內直接手寫簽名或建立數位簽章，不必到場親簽，也不用再掃描成電子檔。如此便捷的方式，被廣泛運用於許多商業場景中，大幅減少文書處理的時間成本。

✍️ 線上手寫簽名


使用者透過直觀的操作方式，在電子文件上簽名的功能。常見的手繪簽名方式有以下3種：
  • 手繪簽名：利用觸控螢幕、觸控板或滑鼠，直接在電子設備上簽名。
  • 輸入簽名：透過鍵盤輸入姓名，並選擇喜歡的字體、大小和顏色，系統會自動產生簽名。
  • 匯入影像：將事先在紙本上簽好的名，掃描或拍攝成影像後，上傳至系統，作為電子簽名。
但使用這些方式基本上就是將手寫簽名轉換到電子平台上，不僅安全性偏低，也有許多簽名被偽造的可能性。如果要避免簽名被盜用並確保合法性的話，則可以改為使用「數位簽章」。

✍️ 數位簽章


使用者可於電子簽名軟體中，預先設定個人化的簽名樣式，並建立獨一無二的「數位識別碼」，包含姓名、部門、組織資訊、電子郵件等。當需要在電子文件上簽名時，只需選擇對應的數位識別碼，並輸入密碼，系統便會自動將預設的簽名樣式嵌入文件，完成簽署程序。

現在，您可以免費試用 PDF 文電通專業版，搶先體驗我們強大的 PDF 簽名功能！

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2024實用PDF編輯軟體8款推薦！各牌優缺點、常見問題整理

PDF小知識
Published on 星期三, 9月 25, 2024 By 編輯部
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2024實用PDF編輯軟體8款推薦！各牌優缺點、常見問題整理


什麼軟體可以編輯PDF？PDF編輯軟體推薦哪款？本文將介紹8款推薦的PDF編輯軟體，並分享各款軟體優缺點及3大常見問題，帶你快速找到適合的PDF產品！文末更提供免費試用軟體下載連結給你！


一、8 款超實用 PDF 編輯軟體推薦


（一）棣南 Right PDF 文電通專業版


Right PDF 文電通專業版是由台灣棣南公司開發，棣南於 1989 年創立，為亞太地區第一個涉足 PDF 科技產品的公司。此軟體的前身是最初於 1995 年推出的文電通（DocuCom），而現在的版本則是 2005 年重新設計的品牌，中文不變，僅有英文品牌名稱上的不同。「文電通」在 2013 年加入行動版功能，並在 3 年後導入 OCR 掃描辨識功能。

  • 優點：

  1. 文件編輯輕鬆便利：按一下檔案上方的編輯功能，PDF 段落文字就會變成可編輯模式，即可修改或添加指定位置上的內容。

  1. 簽署功能：提供常用的手寫簽名功能，也支援數位識別碼建立與匯入。

  1. 轉檔功能：內建轉檔功能及批次轉換功能，PDF 轉 TXT、Office、影像檔等格式都支援。

  1. 文件圖檔儲存：能夠輕鬆儲存 PDF 檔案中的圖片，支援 BMP、JPG 和 TIFF 格式。

  1. 標記密文：編輯 PDF 時如果想要刪掉重要、敏感的資訊，可使用此功能真正永久刪除所選資訊，無法復原。

  1. PDF 管理員：掃描電腦裡的 PDF 檔，不僅能快速找到特定檔案，也能在操作介面中管理 PDF 檔，例如移動位置、PDF 刪除頁面、複製、重新命名等等。

  1. 價格親民實惠：文電通訂閱版每月 390 元即可自由使用所有專業版功能，彈性授權、可線上管理，只要有網路連線即可使用。訂閱期間也會免費更新至最新版本，跟國外品牌相比 CP 值更高。更提供永久授權、終端伺服器等多元授權任君挑選。

  • 缺點：

  1. 非免費版軟體：Right PDF 文電通專業版超過試用期後，需支付年費或是永久授權費用，並非永久免費軟體。

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