電子簽名如何使用?PDF電子簽名3大優勢及製作方法一覽

電子簽名如何使用?PDF電子簽名3大優勢及製作方法一覽

電子簽名好用嗎?電子簽名具備法律效力嗎?為何企業要用PDF電子簽名?下方我們將介紹電子簽名是什麼?再說明電子簽名好處以及如何製作PDF電子簽章。若您想試用看看,最後我們推薦一款簡單易學的PDF簽名軟體給您!


一、電子簽名是什麼?為什麼我們需要用電子簽名?


電子簽名就是數位化的簽名,使用者可以在線上透過網路瀏覽器來加上電子簽章,或是在專業軟體內直接手寫簽名或建立數位簽章,不必到場親簽,也不用再掃描成電子檔。如此便捷的方式,被廣泛運用於許多商業場景中,大幅減少文書處理的時間成本。

✍️ 線上手寫簽名


使用者透過直觀的操作方式,在電子文件上簽名的功能。常見的手繪簽名方式有以下幾種:
  • 手繪簽名:利用觸控螢幕、觸控板或滑鼠,直接在電子設備上簽名。
  • 輸入簽名:透過鍵盤輸入姓名,並選擇喜歡的字體、大小和顏色,系統會自動產生簽名。
  • 匯入影像:將事先在紙本上簽好的名,掃描或拍攝成影像後,上傳至系統,作為電子簽名。

✍️ 數位簽章


使用者可於電子簽名軟體中,預先設定個人化的簽名樣式,並建立獨一無二的「數位識別碼」,包含姓名、部門、組織資訊、電子郵件等。當需要在電子文件上簽名時,只需選擇對應的數位識別碼,並輸入密碼,系統便會自動將預設的簽名樣式嵌入文件,完成簽署程序。

現在,您可以免費試用 PDF 文電通專業版,搶先體驗我們強大的 PDF 簽名功能!

0 意見:

2024實用PDF編輯軟體8款推薦!各牌優缺點、常見問題整理

2024實用PDF編輯軟體8款推薦!各牌優缺點、常見問題整理


什麼軟體可以編輯PDF?PDF編輯軟體推薦哪款?本文將介紹8款推薦的PDF編輯軟體,並分享各款軟體優缺點及3大常見問題,帶你快速找到適合的PDF產品!文末更提供免費試用軟體下載連結給你!


一、8 款超實用 PDF 編輯軟體推薦


(一)棣南 Right PDF 文電通專業版


Right PDF 文電通專業版是由台灣棣南公司開發,棣南於 1989 年創立,為亞太地區第一個涉足 PDF 科技產品的公司。此軟體的前身是最初於 1995 年推出的文電通(DocuCom),而現在的版本則是 2005 年重新設計的品牌,中文不變,僅有英文品牌名稱上的不同。「文電通」在 2013 年加入行動版功能,並在 3 年後導入 OCR 掃描辨識功能。

  • 優點:

  1. 文件編輯輕鬆便利:按一下檔案上方的編輯功能,PDF 段落文字就會變成可編輯模式,即可修改或添加指定位置上的內容。

  1. 簽署功能:提供常用的手寫簽名功能,也支援數位識別碼建立與匯入。

  1. 轉檔功能:內建轉檔功能及批次轉換功能,PDF 轉 TXT、Office、影像檔等格式都支援。

  1. 文件圖檔儲存:能夠輕鬆儲存 PDF 檔案中的圖片,支援 BMP、JPG 和 TIFF 格式。

  1. 標記密文:編輯 PDF 時如果想要刪掉重要、敏感的資訊,可使用此功能真正永久刪除所選資訊,無法復原。

  1. PDF 管理員:掃描電腦裡的 PDF 檔,不僅能快速找到特定檔案,也能在操作介面中管理 PDF 檔,例如移動位置、PDF 刪除頁面、複製、重新命名等等。

  1. 價格親民實惠:文電通訂閱版每月 390 元即可自由使用所有專業版功能,彈性授權、可線上管理,只要有網路連線即可使用。訂閱期間也會免費更新至最新版本,跟國外品牌相比 CP 值更高。更提供永久授權、終端伺服器等多元授權任君挑選。

  • 缺點:

  1. 非免費版軟體:Right PDF 文電通專業版超過試用期後,需支付年費或是永久授權費用,並非永久免費軟體。

0 意見: