PDF電子簽章如何製作?2步驟快速完成無紙化電子簽名

PDF電子簽章如何製作?2步驟快速完成無紙化電子簽名

PDF電子簽名如何製作?本文將介紹PDF電子簽章2大製作方法,並從合法要件告訴你要怎麼保障PDF簽名的法律效力,也分享電子簽名製作步驟與PDF電子簽名工具挑選原則,最後推薦好用PDF電子簽名軟體給你!

目錄:


一、電子簽名是什麼?為什麼我們需要用電子簽名?

✍️ 線上手寫簽名

✍️ 數位簽章

二、電子簽名有法律效力嗎?合法性重點解析

(一)電子簽名合法的 3 項關鍵要件

(二)電子簽名常見的錯誤用法

三、PDF 如何電子簽名?PDF 手寫&數位電子簽名製作方式一次看!

(一)PDF 電子簽名製作:手寫簽名

(二)PDF 電子簽章製作:數位簽名

四、怎麼選到好用的 PDF 電子簽名工具?3 大挑選原則報你知!

重點 1:介面操作簡潔易懂

重點 2:多元的電子簽名方式

重點 3:完善的技術支援

五、PDF 電子簽名軟體最佳選擇:文電通 Right PDF

(一)告別紙本!電子簽名帶來的 3 大好處

(二)PDF 文電通電子簽名軟體 6 大優勢



一、電子簽名是什麼?為什麼我們需要用電子簽名?


電子簽名就是數位化的簽名,使用者可以在線上透過網路瀏覽器來加上電子簽章,或是在專業軟體內直接手寫簽名或建立數位簽章,不必到場親簽,也不用再掃描成電子檔。如此便捷的方式,被廣泛運用於許多商業場景中,大幅減少文書處理的時間成本。

✍️ 線上手寫簽名


使用者透過直觀的操作方式,在電子文件上簽名的功能。常見的手繪簽名方式有以下3種:
  • 手繪簽名:利用觸控螢幕、觸控板或滑鼠,直接在電子設備上簽名。
  • 輸入簽名:透過鍵盤輸入姓名,並選擇喜歡的字體、大小和顏色,系統會自動產生簽名。
  • 匯入影像:將事先在紙本上簽好的名,掃描或拍攝成影像後,上傳至系統,作為電子簽名。
但使用這些方式基本上就是將手寫簽名轉換到電子平台上,不僅安全性偏低,也有許多簽名被偽造的可能性。如果要避免簽名被盜用並確保合法性的話,則可以改為使用「數位簽章」。

✍️ 數位簽章


使用者可於電子簽名軟體中,預先設定個人化的簽名樣式,並建立獨一無二的「數位識別碼」,包含姓名、部門、組織資訊、電子郵件等。當需要在電子文件上簽名時,只需選擇對應的數位識別碼,並輸入密碼,系統便會自動將預設的簽名樣式嵌入文件,完成簽署程序。

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