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電子簽名如何使用?PDF電子簽名3大優勢及製作方法一覽

電子簽名如何使用?PDF電子簽名3大優勢及製作方法一覽

電子簽名好用嗎?電子簽名具備法律效力嗎?為何企業要用PDF電子簽名?下方我們將介紹電子簽名是什麼?再說明電子簽名好處以及如何製作PDF電子簽章。若您想試用看看,最後我們推薦一款簡單易學的PDF簽名軟體給您!


一、電子簽名是什麼?為什麼我們需要用電子簽名?


電子簽名就是數位化的簽名,使用者可以在線上透過網路瀏覽器來加上電子簽章,或是在專業軟體內直接手寫簽名或建立數位簽章,不必到場親簽,也不用再掃描成電子檔。如此便捷的方式,被廣泛運用於許多商業場景中,大幅減少文書處理的時間成本。

✍️ 線上手寫簽名


使用者透過直觀的操作方式,在電子文件上簽名的功能。常見的手繪簽名方式有以下幾種:
  • 手繪簽名:利用觸控螢幕、觸控板或滑鼠,直接在電子設備上簽名。
  • 輸入簽名:透過鍵盤輸入姓名,並選擇喜歡的字體、大小和顏色,系統會自動產生簽名。
  • 匯入影像:將事先在紙本上簽好的名,掃描或拍攝成影像後,上傳至系統,作為電子簽名。

✍️ 數位簽章


使用者可於電子簽名軟體中,預先設定個人化的簽名樣式,並建立獨一無二的「數位識別碼」,包含姓名、部門、組織資訊、電子郵件等。當需要在電子文件上簽名時,只需選擇對應的數位識別碼,並輸入密碼,系統便會自動將預設的簽名樣式嵌入文件,完成簽署程序。

現在,您可以免費試用 PDF 文電通專業版,搶先體驗我們強大的 PDF 簽名功能!

2024實用PDF編輯軟體8款推薦!各牌優缺點、常見問題整理

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什麼軟體可以編輯PDF?PDF編輯軟體推薦哪款?本文將介紹8款推薦的PDF編輯軟體,並分享各款軟體優缺點及3大常見問題,帶你快速找到適合的PDF產品!文末更提供免費試用軟體下載連結給你!


一、8 款超實用 PDF 編輯軟體推薦


(一)棣南 Right PDF 文電通專業版


Right PDF 文電通專業版是由台灣棣南公司開發,棣南於 1989 年創立,為亞太地區第一個涉足 PDF 科技產品的公司。此軟體的前身是最初於 1995 年推出的文電通(DocuCom),而現在的版本則是 2005 年重新設計的品牌,中文不變,僅有英文品牌名稱上的不同。「文電通」在 2013 年加入行動版功能,並在 3 年後導入 OCR 掃描辨識功能。

  • 優點:

  1. 文件編輯輕鬆便利:按一下檔案上方的編輯功能,PDF 段落文字就會變成可編輯模式,即可修改或添加指定位置上的內容。

  1. 簽署功能:提供常用的手寫簽名功能,也支援數位識別碼建立與匯入。

  1. 轉檔功能:內建轉檔功能及批次轉換功能,PDF 轉 TXT、Office、影像檔等格式都支援。

  1. 文件圖檔儲存:能夠輕鬆儲存 PDF 檔案中的圖片,支援 BMP、JPG 和 TIFF 格式。

  1. 標記密文:編輯 PDF 時如果想要刪掉重要、敏感的資訊,可使用此功能真正永久刪除所選資訊,無法復原。

  1. PDF 管理員:掃描電腦裡的 PDF 檔,不僅能快速找到特定檔案,也能在操作介面中管理 PDF 檔,例如移動位置、PDF 刪除頁面、複製、重新命名等等。

  1. 價格親民實惠:文電通訂閱版每月 390 元即可自由使用所有專業版功能,彈性授權、可線上管理,只要有網路連線即可使用。訂閱期間也會免費更新至最新版本,跟國外品牌相比 CP 值更高。更提供永久授權、終端伺服器等多元授權任君挑選。

  • 缺點:

  1. 非免費版軟體:Right PDF 文電通專業版超過試用期後,需支付年費或是永久授權費用,並非永久免費軟體。

如何將Word、圖片合併成PDF?實用PDF軟體幫你一次統整

假如你工作中常接觸到電子檔案,合併所有文件為PDF是有如常識一般的功能。為什麼要合併為一個PDF文件呢?對於需要工作中常碰到各式文件格式的人來說,手上就可能有Word、Excel、PPT、PDF、照片、文字檔等,不合併起來再寄出簡直是人神共憤!

PDF、ODF、OFD,你們搞得我好亂啊!

時序進入2021年,網路上稱霸的電子文件格式仍然是PDF,用來編輯文件的格式仍然是微軟的Office系列,但其實還有ODFOFD兩個格式,各自在國家政策的推動下進入大家的視野之中,尤其是後者應該絕大多數人都不知道。

PDF格式在網路上的演化故事


我們都知道PDF是個非常適合保存與列印的文件格式,但隨著電子化及環保觀念的普及,用於列印的紙張用量可望變少,但PDF會就此消失嗎?答案是相反。網路上的PDF文件與日俱增,即使是HTML也無法取代它的地位,兩者形成了共生關係。

川普「 通俄門」真相如何?美國政府的「穆勒報告」PDF檔卻先出包

Photo by Tasos Katopodis/Getty Images

2019418號,歷經2年的調查之後,美國司法部終於公開了長達448頁的「碼版」(意即重要內容被塗黑)官方調查報告,引來國際社會的一致關切。這個報告的來源是2016年的美國總統大選──由於川普當選後有許多人懷疑俄羅斯蓄意干涉選舉結果,引發一系列政治紛爭,史稱「通俄門」,因此由FBI和後繼的特別檢察官穆勒(Robert S. Mueller III)來主導調查此事。

一份搞砸的PDF文件,令Facebook陷入出售使用者資訊的醜聞?


近日Facebook曾考慮出售其使用者個人數據的傳聞甚囂塵上,但是關鍵證物是什麼呢?答案是大家既熟悉又陌生的:PDF。沒錯,因為不懂得如何使用PDF軟體,就連美國現任總統川普的前競選主席Paul Manafort都遭到起訴,我們確實不能小看了PDF的威力。

誰是網路的文件格式霸主:PDF或HTML?

誰是網路的文件格式霸主:PDF或HTML?


「在紅色角落的選手是號稱『不動明王』的PDF,而藍色角落的挑戰者則是風格多變華麗的HTML,究竟是誰能拿下今晚的網路盟主腰帶呢?且讓我們拭目以待!」

讓PDF文件「可被搜尋」是什麼意思?


PDF在我們生活中已是個常態性的存在,但PDF文件其實也分為兩種:不可搜尋的圖片PDF,和可搜尋的文件PDF

【PDF自救指南#2】審閱無紙化完全攻略



隨著環保意識日益高漲,每天消耗大量紙張的你,是否覺得有點心虛?好消息!只要用電子格式的PDF,不但能簡化工作流程,更能促成「辦公無紙化」~推薦給您【審閱無紙化完全攻略】,大家一起愛地球!


【PDF自救指南#1】如何編輯PDF文件?


只要提到PDF這個格式,最容易碰到的問題莫過於「怎麼編輯PDF」了!我們深知大家心中這長久以來的痛,所以特別將整個流程繪成了完整的自救指南,希望能幫得上你喔!

秒懂關鍵職場文書第四力:PDF

你只知道Word、Excel、PPT這些常用的格式嗎?看完這幾張圖,瞭解PDF的過人之處,以及如何加強自己的職場文書能力。

PDF的獨特之處在哪兒?給初學者的基本觀念

PDF(可攜式文件格式)擁有多樣化的特質,但一般人卻會以為那些只是這個格式的功能。你知道嗎?實情比你想像中細緻的多。當這些特質齊聚一堂,我們可以說,他們共同型塑了一種兼具靈活性與功能性的格式,永久地改變了「電子文件」的定義。

如何有效率地分享大文件?PDF檔案是您的好選擇


你曾經用email寄出了一個大文件,對方卻永生永世都收不到,逼迫你最後尋找檔案上傳服務、共享網路硬碟或是把文件切分之後再次寄送?其實只要你知道怎麼善用PDF的功能,這一切不用這麼麻煩。本文就來教你怎麼用PDF將檔案變小,方便您分享出去。

為什麼您需要一套PDF軟體?

PDF和Word、Excel、PowerPoint同樣身為世界上最具統治力的電子文件格式,但你的電腦上是否缺乏了一套全功能的PDF軟體?

PDF ‧ 一段歷史


憑什麼一個文件格式可以在世界上流傳逾25年,同時還擁有廣大的用戶與開發者呢?打個比方,如同螺絲起子、槌子這類產品一樣,PDF也是為了解決人們的問題而生。

選擇PDF閱讀器,選的小不如選得巧!


市面上有這麼多的PDF閱讀器,甚至連Edge、Chrome都可以開PDF文件,那你有沒有想過為什麼?他們之間的差別在哪呢?

什麼是OCR(Optical Character Recognition)?

某日,朋友傳了一份PDF文件過來,問道:「怎麼裡面的字都抓不到啊!?」小編的火眼金睛一瞧,就知道那一份PDF其實是張圖片

如何抓取PDF上的字?



[圖一]文電通閱讀器
要怎麼「抓」到PDF上的字呢?方法有很多種,「PDF轉Word」是老百姓們最容易想到的方法,畢竟轉成自己熟悉的格式最快 ...